INTRODUÇÃO À ISO 45001

Sabíamos que estava chegando! E em 12 de março de 2018, a ISO 45001 foi publicada. Em 13 de março, a ISO  apresentou um vídeo ao vivo  para responder a todas as suas perguntas sobre esse novo padrão. Embora estejamos aprendendo mais sobre a ISO 45001 e até mesmo tenhamos escrito um blog há alguns meses sobre as diferenças entre a ISO 45001 e a OHSAS 18001, queríamos resumir os principais pontos levantados pelos especialistas que criaram a norma. A conversa foi conduzida por Maria Lazarte, da Secretaria Geral da ISO, com os convidados Richard Jones, Charles Corrie, David Smith e Jan Toft Rasmussen. Richard Jones esteve ativamente envolvido no desenvolvimento da OHSAS 18001 e sua orientação e no desenvolvimento da ISO 45001. Charles Corrie é secretário do comitê (ISO/PC 283) que desenvolveu a ISO 45001. David Smith é o presidente do comitê da ISO PC 283 responsável para o desenvolvimento de 45001 e uma variedade de comitês padrão de gerenciamento BSI. Jan Toft Rasmussen é um consultor experiente em saúde e segurança com histórico de trabalho em federações e confederações sindicais. Resumimos os principais pontos abordados no O quê, Quando, Por que, Como e Quem está abaixo.

O QUE É ISO 45001?

A ISO 45001 é uma norma internacional que  especifica requisitos para um sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional (OH&S), com orientação para seu uso, para permitir que uma organização melhore proativamente seu desempenho de OH&S na prevenção de lesões e problemas de saúde. A ISO 45001 destina-se a ser aplicável a qualquer organização, independentemente de seu tamanho, tipo e natureza. Todos os seus requisitos pretendem ser integrados nos processos de gestão da própria organização. Ele permite que uma organização, por meio de seu sistema de gestão de OH&S, integre outros aspectos de saúde e segurança, como bem-estar/bem-estar do trabalhador; no entanto, deve-se notar que uma organização pode ser obrigada por requisitos legais aplicáveis ​​a também abordar tais questões

O QUE ACONTECE COM OHSAS 18001?

A OHSAS 18001 foi retirada a partir de 12 de março de 2018. As empresas que atualmente usam a OHSAS 18001 precisarão migrar para a ISO 45001 em três anos.

QUAL A DIFERENÇA ENTRE ISO 45001 E OHSAS 18001?

Eles são muito semelhantes, pois ambos usam um modelo de plano, execução, verificação e ação. A ISO 45001 abrange a maioria das áreas da OHSAS 18001 para saúde e segurança ocupacional. 45001 fala para a liderança As diferenças são que 45001 segue a estrutura de outros padrões internacionais. Há um foco muito maior na responsabilidade da liderança na ISO 45001. Ela também fala sobre a necessidade de participação dos trabalhadores. A norma visa que a saúde e a segurança do trabalhador sejam um inquilino central na maneira como uma empresa opera, integrada aos processos gerais de negócios. Saúde e segurança não são um processo autônomo ou responsabilidade de uma pessoa ou departamento. Dos delegados do comitê que representa os trabalhadores, eles procuraram participar para tornar seu local de trabalho mais seguro, mas realmente queriam uma linguagem no padrão para garantir que sua alta administração deixasse claro que eles têm a responsabilidade final de estabelecer isso em sua organização 45001 é Mais Compreensivo A ISO 45001 foi projetada para levar em consideração muito mais fatores do que a 18001. Por exemplo, a 45001 reconhece outros formatos para coleta e armazenamento de dados – como formatos digitais para reduzir a burocracia. Além de apenas saúde e segurança, o 45001 oferece à administração uma ferramenta para fortalecer todo o seu negócio, se eles o seguirem. 45001 é mais proativo A ISO 45001 se concentra na avaliação contínua de oportunidades para reduzir riscos. A ISO usa termos em todos os seus padrões com os quais os usuários estarão familiarizados – por exemplo, o termo “requisitos legais” é usado em vez de “obrigações de conformidade” porque eles queriam deixar claro que alguns países têm requisitos legais para fazer certas coisas . A norma segue a ideia de que cada funcionário tem um papel a desempenhar ao pensar em saúde e segurança. Por exemplo, o gerente de compras deve pensar nos riscos antes de fazer todos os pedidos de equipamentos que os funcionários usarão. E as pequenas empresas? As pequenas empresas (PMEs) podem absolutamente adotar o 45001, mesmo que atualmente não tenham o 18001. A ISO 45001 deixa claro que toda a alta administração tem um papel a desempenhar na saúde e segurança.

PERÍODOS DE PUBLICAÇÃO E TRANSIÇÃO

A ISO 45001 foi publicada em 12 de março de 2018. Nesse dia, a OHSAS 18001 foi retirada. As empresas que atualmente usam a OHSAS 18001 precisarão migrar para a ISO 45001 dentro de três anos. O período de transição começou em 3-12-18 e até 3-12-21 todas as certificações OHSAS 18001 devem ser migradas para 45001.

POR QUE A NORMA ISO 45001 FOI CRIADA?

Muitas lesões, doenças e mortes relacionadas ao trabalho Mais de 7.600 pessoas morrem diariamente de acidentes ou doenças relacionadas ao trabalho . O vídeo mencionou o fato de que a cada 12 segundos um trabalhador morre no mundo no trabalho. A carga de lesões e doenças ocupacionais é significativa, tanto para os empregadores quanto para a economia em geral, resultando em perdas com aposentadorias precoces, ausência de funcionários e aumento dos prêmios de seguro. O padrão internacional o torna acessível Claramente este é um problema em todo o mundo que ter um padrão internacional estava quase atrasado. Embora existam padrões de saúde e segurança localmente e até nacionalmente, é necessário haver um padrão oficial que transcenda fronteiras para criar um ambiente de trabalho seguro e saudável em todos os lugares. Esperançosamente, com o novo padrão internacional em vigor, ele criará um padrão mais popular e acessível em todo o mundo e o número de trabalhadores feridos diminuirá com o tempo.

COMO A ISO 45001 AJUDA OS TRABALHADORES?

O padrão ISO 45001 fornece uma abordagem sistemática e abrangente para saúde e segurança no trabalho. Ele responde a muitas perguntas específicas sobre como prevenir lesões e doenças, em vez de apenas lidar com elas à medida que surgem. Saúde e segurança é trabalho de todos Todos os níveis da organização são abordados nesta norma. Não é aplicável apenas a um funcionário ou departamento, mas oferece diretrizes para toda a organização, especialmente para os tomadores de decisão e liderança. Usando EPI como último recurso Em vez de oferecer EPIs (equipamentos de proteção individual) e pendurar placas de segurança, essa norma pretende estar “na frente” dos problemas antes que eles aconteçam. Um exemplo foi compartilhado no vídeo sobre excesso de ruído. Embora muitas recomendações possam ser simplesmente oferecer EPI aos trabalhadores próximos ao ruído, este padrão ilustra como trabalhar para identificar o ruído, medi-lo e mitigá-lo, em vez de simplesmente distribuir proteção auricular. O EPI não é a base do padrão de segurança. O padrão ajuda as organizações a criar um ambiente que não exija PE em primeiro lugar. Em outras palavras, o EPI é o último recurso.

COMO PODEMOS CONVENCER A ALTA ADMINISTRAÇÃO A ADOTAR A ISO 45001?

Há muitos benefícios em seguir ou certificar a ISO 45001. Estes incluem melhor desempenho geral, melhor cooperação entre funcionários e gerentes, melhor respeito entre os trabalhadores e a administração, custos de seguro reduzidos e menor rotatividade de funcionários. Em alguns países, esse padrão ajuda a garantir que os requisitos legais sejam atendidos. Isso pode reduzir a pressão da organização por parte dos inspetores do trabalho ou do governo. E, finalmente, atende à solicitação ou demanda do cliente de que seus parceiros fornecedores tenham um sistema para proteger os funcionários.

COMO A ISO 45001 SE CONECTA A OUTRAS NORMAS ISO?

Ao desenvolver a ISO 45001, o comitê certificou-se de que ela é compatível com o Anexo SL – que é a estrutura usada pela ISO 9001, 14001 e 27001. A terminologia comum é usada entre todos os padrões, portanto é mais fácil alinhar 45001 com 9001. Para empresas que usam ambas desses padrões, será uma empresa mais forte, melhor, de maior qualidade e mais segura.

QUEM DESENVOLVEU A ISO 45001?

A ISO 45001 foi desenvolvida pela ISO/PC 283, um comitê técnico formado por especialistas de todo o mundo. O comitê da ISO 45001 garantiu o feedback de todas as partes que seriam afetadas pela ISO 45001. Eles buscaram alcançar o equilíbrio entre governo, empregadores e trabalhadores, portanto solicitaram e receberam recomendações sobre quem deveria estar envolvido no processo de desenvolvimento da norma de esses três grupos principais. Delegados dessas três áreas são indicados para representar seus interesses no desenvolvimento da norma. Os delegados representaram 85 países. O comitê também teve representação de ligação externa de: Organização Internacional do Trabalho, Congresso Sindical Internacional, Organização Internacional de Empregadores e outros.

QUEM PRECISA DA ISO 45001?

A ISO 45001 foi projetada para qualquer empresa, em qualquer setor, de qualquer tamanho, em qualquer local do mundo. Qualquer empresa que se preocupa com seus funcionários pode usar esse padrão, mesmo que não esteja buscando ser certificada por ele. Quer esteja buscando certificação ou não As empresas podem usar esse padrão para confirmar que suas organizações estão seguras comparando-se com ele. Ele foi pensado para ser utilizado como uma ferramenta independentemente de a empresa estar buscando a certificação ou não. Titulares de certificação OHSAS 18001 existentes A OHSAS 18001 foi retirada a partir de 12 de março de 2018. As empresas que atualmente usam a OHSAS 18001 precisarão migrar para a ISO 45001 em três anos. Três anos é o período de tempo padrão que a ISO usa para permitir que os detentores de padrões atualizem para os padrões recém-publicados. Todas as novas certificações serão de acordo com o padrão ISO 45001.

QUEM IMPACTA A ISO 45001?

Funcionários e Subcontratados/Fornecedores As organizações também devem considerar o que seus fornecedores e subcontratados estão fazendo. Eles não precisam de conhecimento detalhado, mas a organização deve implementar a interação de pessoal para fornecedores dentro do sistema da organização.